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安徽国防科技职业学院2017-2018学年信息公开工作年度报告
2019-01-16 15:00 党政办  校园网 审核人:

根据《安徽省教育厅关于做好2017-2018学年度高校信息公开工作年度报告和评议工作的通知》(皖教秘〔2018〕676号),按照《高等学校信息公开办法》规定,现将ds视讯2017-2018学年信息公开工作执行情况报告如下:

一、概述

本报告全文包括学校信息公开工作情况、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开重点工作落实情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作遭到举报情况、信息公开工作存在的问题和改进措施等七个部分。报告中所列数据的统计期限为2017年9月1日至2018年8月31日。

2017-2018学年度,ds视讯认真按照上级关于高校信息公开工作的要求和工作部署,坚持以促进依法办学、加强民主管理、增强学院教育教学工作透明度为重点,通过健全信息公开组织、完善信息公开制度、深化信息公开内容、规范信息公开程序、拓宽信息公开渠道等多项措施,积极、稳妥、有效地推动了ds视讯信息公开工作的深入开展,切实保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)健全信息公开组织

学校成立了由党委书记、院长任组长、分管领导以及各二级机构主要负责人参加的信息公开工作领导小组,领导小组下设办公室和监督检查组,分别负责信息公开的日常性工作和信息公开的监督检查工作。同时,学校各单位、各部门也成立了信息公开工作组织,负责本部门的信息公开工作。经过不断建立和完善,ds视讯初步形成了较为健全的信息公开工作组织体系,为做好信息公开工作提供了坚实的组织保障。

(二)完善信息公开制度

根据有关文件要求,结合学校实际,先后修订了《中共安徽国防科技职业学院委员会党务公开实施办法》、《校务公开实施办法》等制度,这些制度对学校党务、政务信息公开的组织领导、内容及承办部门、公开的形式、程序和时间以及监督保障等各项内容做了较为全面详细的规定。同时,学校将各部门信息公开工作开展情况纳入部门考核体系,从而为ds视讯信息公开工作提供了制度依据和落实保障。

(三)拓宽信息公开渠道

ds视讯高度重视信息公开载体建设,除在学校门户网站设置“信息公开”专栏外,还通过会议、文件、通知、宣传栏、广播台、电子屏幕等载体将ds视讯信息公开工作进一步推向深入,师生员工和社会公众获知学校信息的渠道得到进一步拓宽。

(四)做好信息公开的保密审查

ds视讯在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到不损害师生员工和社会公众的知情权,又重视防止泄密事件的发生。为此,在《中共安徽国防科技职业学院委员会党务公开实施办法》和《校务公开实施办法》等文件对信息公开程序、公开范围、公开时间做出明确要求的基础上,又通过会议、通知等多次强调要求各部门建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能外露。

二、主动公开学院信息情况

按照上级要求,结合本院实际,以公开为原则,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息的数量和内容。

1、主动公开信息数量: 按照“严格依法、全面真实、及时便民”的要求,2017-2018学年度,ds视讯在学院门户网站主动公开学院信息322条,各部门发布及公开各项信息584条

2、主动公开信息内容:

1)学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学层次、办学规模,学校领导、机构设置等基本信息;

2)学校文件、通知、规章制度、学校发展规划、年度工作计划、年度工作总结等;

3)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校财务管理状况、重要的人事管理事项、工程建设项目的招投标情况、大宗物资采购与基建维修情况、招生就业情况、教科研重大事项、学生学籍管理、评奖评优、帮困助学情况、学费收缴及减免情况、后勤服务等。

4)依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

(二)主动公开信息的方式和途径

1、充分利用学校网站。学校门户及子网站,具有权威、高效和受众面广等特点,已经成为ds视讯信息公开的第一平台和主要载体。因此,在ds视讯上除了加强原有的“学校新闻”、“ds视讯”等多个信息公开栏目建设的基础上,增设: “公开公示”专栏,并将学校公开制度规定的内容和需要公开的内容,进行了明确的划分,目前主要有综合管理公开、收费公开、招生事务、人事管理、科研管理、基建工程项目公开、校内公开公示、监察和信访等11个栏目,通过该网站专栏的内容和有关链接,ds视讯师生员工和社会公众可以对学校信息公开的制度及相关信息公开内容进行高效、便捷的了解和查询。

2、充分利用学校各类会议。ds视讯定期召开党委会、院长办公会和中层干部会议,对学校重大问题进行集体研究决定,对学校相关事项进行一定范围内的通报与传达,并要求各部门通过部门会议传达到每位职工。此外,各系部经常利用学生大会、学生代表大会、学生干部会议以及班会等机会,及时将学校的相关重大决策和相关信息向全校学生公开。

3、充分利用文件等媒介。ds视讯通过数据校园电子文件、纸质文件、通知、《院报》、宣传栏、电子屏幕、校内广播站、公开意见箱、院长信箱等,建立起学校与师生员工以及社会公众的ds视讯和沟通渠道。

4、贯彻执行好职代会制度。按照有关制度规定,学校定期召开全院教职工大会和教职工代表大会,将学校工作情况向教职工进行报告,切实保障了ds视讯教职员工的知情权、参与权、监督权。

三、依申请公开和不予公开情况

2017-2018年度ds视讯尚未收到公开学院信息的申请。

四、对信息公开的评议情况

ds视讯师生员工认为学校信息公开工作遵循了“公正、公平、便民”的原则,各项信息公开工作全面、及时、准确,确保了广大师生员工的知情权、参与权和监督权,公开效果明显。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

自开展信息公开工作以来,ds视讯未出现因信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

ds视讯2017-2018年度信息公开工作取得了一定的成绩,但与相关文件的规定和推动工作的需要相比,还存在一些有待改进和完善的地方,主要表现在四个方面: 一是职工对信息公开工作的重要性的认识有待进一步深化和增强;二是信息公开工作制度尚需不断完善;三是学校网站作为信息公开的主要载体,技术保障能力有待进一步提高;四是信息公开的内容、形式、程序、保密审查等方面需要进一步规范。

针对上述问题,ds视讯将进一步按照《高等学校信息公开办法》的要求,加强信息公开工作的调查研究,积极探索信息公开工作的新思路、新举措、新办法,不断加强信息公开工作的制度化和规范化建设,切实提高ds视讯信息公开工作的质量和水平,并着力考虑从以下四个方面加以改进:

1、加强组织领导和业务培训。各部门要深刻认识到信息公开工作在推动工作开展、加强工作ds视讯、确保工作监督、提升工作透明度等方面发挥的重要作用,增强信息公开意识,努力形成信息公开工作的强大合力。

2、加大制度贯彻落实力度。各部门要进一步贯彻落实信息公开制度,提升信息公开质量,强化信息公开成效。

3、做好ds视讯网站建设及技术保障工作。加强网站信息更新及系统维护,确保系统稳定,切实发挥网络媒体在信息公开工作上的主力军作用。

4、加强监督管理和保密审查工作。严格信息公开程序、时间及信息公开内容,严防泄密事件发生,确保ds视讯信息公开工作深入、持续、高效地开展。

七、其他事项

2017-2018年度,ds视讯各单位、各部门认真执行各项信息公开制度,属于信息公开内容的,均按相关规定实行了公开公示,尤其在招生就业、国资采购、教学科研、人事工作、财务信息等方面做好公开公示工作,自觉接受社会和职工监督,确保各项重点工作在阳光下操作,保证公平公正。

八、对《清单》所列事项的说明

按照《清单》所列事项ds视讯逐条对照,就公开情况说明如下:

(一)基本信息类

ds视讯按照信息公开制度,就(1)—(6)条公开事项内容要求在学校网页上“ds视讯”、“学院ds视讯”“学院内网”栏中进行了公开公示,并利用全院教职工大会、教职工代表大会、学术委员会会议等会议通报相关信息。

(二)招生考试信息类

7)条公示情况: 学校招生计划、招生章程、自主招生章程等都经过省教育厅高教处、考试院审批后向通过学校网页上“ds视讯”、“招生网”向社会公布;

8)条公示情况: ds视讯对照自主招生章程的相关规定共组织2523人到学校进行测试、面试并及时通过学校网页上“ds视讯”、“招生网”向社会公布公示拟录取学生名单,共录取1241人,其中普高录取543人、中职录取698人;

9)条公示情况: 考生个人录取信息,ds视讯在学校网站上有“录取系统”查询,有自主招生录取查询窗口、普高录取查询窗口,同时还公布学校招生办咨询电话。录取人数及最低分在招生网上公布;

10)条公示情况: 招生咨询及考生申诉渠道畅通,在新生复查期间无举报信息;

11)—(14)条事项公开信息与ds视讯无关。

(三)财务、资产及收费信息

15)条事项在学校“数字化校园系统”栏内进行了公开公示,并编入《学院制度汇编》中;

16)条事项信息在受捐赠使用时及时“政务公开栏”张贴公示,并以书面形式报告为捐赠方,接受其监督;

17)条: ds视讯无校办企业;

18)条: 涉及到仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程等招投标信息,ds视讯通过学校网页上“ds视讯”、“公开公示”以及国资办”部门网站及时向社会公布;需要经过省市统一招投标的,除学校网页上公布外,还通过省、市招投标中心相关信息公开渠道向社会公开公示。

19)、(20)、(21)条: 依据ds视讯财务制度,在“数字化校园系统”以及“财务处”部门网站中公开。

(四)人事师资信息

22)、(23)、(26)条ds视讯无此类情况;

24)、(25)条: 严格按照信息公开制度在学校网站上“ds视讯”、“公开公示”栏目内以及“组织人事处”部门网站上及时公开公示并接受监督。

(五)教学质量信息

27)条: ds视讯无此类信息;

28)条: 在网站上“招生网”以及“教务处”部门网站上进行公开;

29)条: 在“数字化校园系统”中教务系统里公开备查;

30)条: ds视讯无此类信息;

31)条: 通过网站上“ds视讯”、“公开公示”栏目、“就业网”,以及各部门网站及时公开就业相关信息;

32)、(33)条: 通过年度毕业生就业报告的形式,向校领导、各部门、各系部报告此类信息;

34)、(35)条: ds视讯无此类信息;

(六)学生管理服务信息

36)条: 在网站上 “公开公示”栏目公开和编入《学院制度汇编》中,并编入《大学生入学教育读本》发放给每位学生;

37)条: 制度规定编入《大学生入学教育读本》发放给每位学生,并通过班会等渠道宣传到每位学生;评议结果逐级张贴公示逐级审核签字;

38) 条: 在网站上“公开公示”栏目公开和编入《学院制度汇编》中,并编入《大学生入学教育读本》发放给每位学生;

39)条: 在学院网站上 “公开公示”栏目公开和编入《学院制度汇编》中,并编入《大学生入学教育读本》发放给每位学生。

(七)学风建设信息

40)、(41)、(42)条: ds视讯建设有专题网站,对学校学术风气建设机构、规范制度等信息进行公布。

(八)学位、学科信息

43)、(44)、(45)、(46)条: ds视讯无此类信息。

(九)对外ds视讯与合作信息

47)、(48)条: ds视讯无此类信息。

(十)其他

49)条: 巡视反馈整改情况在“数字化校园系统”ds视讯栏内进行了公开公示。

50)条: ds视讯暂无此类信息需要公示                   


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