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关于做好2017-2018学年学校人才培养工作状态数据采集填报工作的通知

ds视讯ZUOZHE: SHIJIAN: 2018-09-02 DIANJISHU:

各单位、各部门:

根据《关于做好2018年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》(教职成司函〔2018〕88号)文件要求,结合诊改精神,为做好ds视讯人才培养工作状态数据采集与管理工作,及时分析ds视讯人才培养工作状态,使数据采集常态化,强化状态数据在诊改工作的基础作用,满足ds视讯开展诊断与改进的需要,现就2017-2018学年人才培养工作状态数据采集工作有关事项通知如下:

一、明确数据采集与管理方法

为规范数据填报,统一数据口径,数据采集管理实行三级负责制。采集源头(教师或填报部门)对填报数据负责,各二级院(部)对教师采集的数据负责,相关职能部门对归口管理的数据负责。

各单位主要负责人为本部门数据采集工作的第一责任人,在完成数据的采集、汇总、审核确认后,在“数据平台”上进行审核提交。

二、明确数据采集工作流程

1、确定数据采集管理员

各单位指定专人(数据采集管理员)负责相关数据的采集、汇总和审核,审核的内容包括数据填报格式的规范性、数据及字段的完整性、及时性和准确性等;

数据采集工作专业性强,应指定责任心强、相对固定的工作人员担任数据采集管理员,如有变动需进行工作交接,确保所采集数据的连续性、准确性和完整性。

9月5日前将数据采集管理员姓名和手机号报高建办韩玉龙处并加入QQ工作群,群号: 257799328。

2、召开数据采集工作培训会

具体时间地点另行通知。

3、数据采集

1)源数据采集由教务处、人事处负责完成,源数据采集时需明确各二级院(部)、各专业的教师数与学生数,课程设置信息采集应准确、全面,与教务系统保持一致,9月14日前完成

2)主要数据采集由归口部门负责明确数据填报具体要求、最终审核相关数据,由各二级院(部)具体组织教师或相关人员填报并审核,9月24日前完成

3)其它数据采集由相关责任部门组织数据采集管理员进行填写并审核,9月24日前完成

采集填报的数据要求真实有效、全面覆盖、过程留痕、可以追溯源头。采集过程中,各单位、各部门应及时汇总、审核、分析填报数据,对相关数据反映的问题,提出解决办法并组织实施。

4、审核上报

数据采集工作完成后,高建办进行汇总初审,报院长办公会审核,归口部门具体负责汇报相关数据的采集情况。院长办公会审核通过后,由高建办负责上报上级管理部门。

三、数据采集分工

源数据、主要数据的采集源头及归口部门具体见下表,其它数据采集分工见附件1: 2018年数据采集任务分解表。

源数据、主要数据

表格目录

归口部门

采集源头

机构设置情况(源数据)

1.6

人事处

人事处

专业基础信息、学生基本信息(源数据)

7.1.1、10.1.1

教务处

教务处

课程设置信息(源数据)

7.2

教务处

二级学院

教师基本情况(源数据)

6.1

人事处

教师

教师授课情况

6.2

教务处

教师

教师其他情况(培训进修、项目、专利、课题、论文等)

6.3

人事处(科研处协助)

教师

专业带头人、负责人

7.1.2-7.1.3

人事处

二级学院

顶岗实习、产学合作

7.4-7.5

教务处

二级学院

职业资格证书、应届毕业生获证及社会技术培训情况

7.3.1-7.3.2

实训中心

二级学院

实践基地、社会培训、大赛获奖、社会(准)捐赠情况

4.1-4.3、

9.6.1、9.3

实训中心

二级学院

招生就业信息

7.6.1、7.6.3、10.1.2

中专部

中专部(二级学院协助)

四、数据分析应用

1、形成数据分析报告

为发挥状态数据在诊改工作中的重要作用,各单位、各部门需对平台数据进行客观、全面的诊断分析,分析数据是否满足基本办学要求、是否满足国家相关教育文件政策、是否符合高水平大学建设要求,是否符合学校“十三五”发展规划。

数据分析以报告的形式提交至高建办,10月31日前将报告电子档发邮箱: .cn

高建办以各部门或单位的数据分析为基础,汇总、编撰形成年度分析报告,报学校档案室存档备案,呈报上级教育行政主管部门并对外公开发布。

2、数据应用

各单位各部门应统一数据口径,使用数据时应与数据平台数据一致,涉及数据审核时也应以数据平台数据为依据,并积极应用数据指导专业建设、校企合作、招生就业等,进行诊断与改进;

2018年教师职称评审中2017-2018学年的教学工作量、培训进修、挂职锻炼、社会兼职、项目获奖、技术专利、在研课题、著作论文等材料将依据本次数据平台填报数据进行审核。

五、说明与要求

1、2017年数据平台查询、2018年数据平台填报网址为http://fieldopsgame.com/gspdx/,高建办将给予各部门查询权限,用于日常数据的查询与使用。

2、本次填报的数据有效期为2017年9月1日至2018年8月31日。

3、各部门要充分认识数据采集工作的重要性和严肃性,组织召开部门会议,研读数据平台中的注释,领悟内涵。

各二级院(部)要检查教师授课信息,检查教师培训、项目、专利、课题等其它信息,与教务系统、科研系统等平台一致并注意检查录入数据的格式。

4、各部门填报数据时需形成档案(电子档案和纸质档案盒),档案应包括本次填报数据相关资料及相关佐证资料,以备2019年诊改复核时专家进校抽查。高建办将对档案建立情况进行督查。

 

附件: 2018年数据采集任务分解表

 

 

                                             2018年9月2日

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